Alle wichtigen Kennzahlen stets im Blick!

• Berichte für Behörden & Auftraggeber können per Mausklick erzeugt werden.
• Individuelle Berichte (inkl. grafische Auswertungen) können entweder direkt in GO!Personal oder als MS-Excel-Tabelle automatisch erzeugt werden.
• Mit der Funktion Projekt-Cockpit behalten Sie alle wichtigen Projektkennzahlen stets im Blick. Selbstverständlich kann die Funktion individuell angepasst werden.
• Individuelle Auswertungen jederzeit selbst definieren und einbinden.

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eM@W – Elektronische Maßnahmeabwicklung der Bundesagentur für Arbeit

• eM@w ist eine Plattform, die den Datenaustausch zwischen den Agenturen für Arbeit und Bildungsträgern in standardisierter Form ermöglicht.
• edapt ist seit 2011 offizieller Partner der Bundesagentur für Arbeit für die eM@w-Kommunikationsplattform.
• eM@w-Nachrichten werden in GO!Personal direkt versandt und empfangen, um die Kommunikation mit der BA zu vereinfachen.
• Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und Expertise, um alle Abläufe rund um die eM@w-Schnittstelle sicherzustellen und eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.

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Zeiterfassung leichtgemacht

Oft müssen die Präsenz- und Fehlzeiten von Teilnehmern erfasst, die Urlaubstage verfolgt und kontrolliert werden. GO!Personal bietet viele Möglichkeiten, die Zeiterfassung zu vereinfachen:

• Teilnehmer-Zeiterfassung mit Barcode-Scanner & Teilnehmer-ID-Karten
• Standard-Vorlagen für Stundennachweise
• Anwesenheitslisten
• Import-Schnittstellen

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Teilnehmerverwaltung und Fall-Betreuung

Die Speicherung der kompletten Fall-Historie hilft Ihnen, die individuellen Beratungen, Qualifizierungen und Integrationsmaßnahmen für einzelne Teilnehmer festzulegen und durchzuführen:

• Alle Teilnehmerdaten und Integrationspläne dokumentieren
• Aktivitäten, Maßnahmen & Qualifizierungen planen & verfolgen
• Stundennachweise für Arbeits- und Präsenzzeiten erfassen & führen
• Auswertungen und Vertragsvorlagen per Mausklick erzeugen
• Schnittstellen zum Auftraggeber (z. B. eM@w, VerBIS) erleichtern die Datenerfassung und Datenübermittlung
• Die Terminverwaltung hilft Ihnen, alle Termine stets im Blick zu behalten
• Die zentralisierte Wiedervorlagefunktion garantiert, dass Arbeitgeberbestätigungen und Austrittsberichte rechtzeitig erstellt werden und Rückrufe mit Kontakten oder Teilnehmern termingerecht durchgeführt werden – trotz Krankheit oder Urlaub einzelner Mitarbeiter

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Qualifizierungen & Schulungen planen

Einfache Planung, Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungen, Gruppenveranstaltungen und Schulungen:

• Belegung von Räumen & Geräten planen
• Teilnehmer verwalten, Kosten und Erfolg verfolgen
• Anwesenheit pro Termin erfassen und auswerten
• Integrationspläne mit Terminauflistungen per Mausklick erzeugen

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Verwaltung von Arbeitsgelegenheiten

GO!Personal beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen, die die Verwaltung von Arbeitsgelegenheiten vereinfacht:

• Alle Arbeitsgelegenheiten werden im System erfasst und können als Maßnahme Teilnehmern zugeordnet werden Somit kann die Stellenbesetzung – auch über mehrere Teilnehmer hinweg – lückenlos nachvollzogen werden
• Arbeitszeiten werden monatlich als Teilnehmer-Stundennachweise erstellt und verwaltet
• Monatsberichte für Jobcenter und Auftraggeber per Mausklick erstellen und per eM@w-Schnittstelle an die Bundesagentur für Arbeit übermitteln
• Kontrolllisten für Bar-Auszahlungen an Teilnehmer
• Export-Schnittstelle im SEPA-Format, für die automatische Erstellung von Sammelüberweisungen für Teilnehmer-MAE-Auszahlungen sowie Kontrolllisten für die Überprüfung der Überweisungen
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen

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Zentralisierte Dokumentenverwaltung

• Bewerbungsmappen, Bilder und Vereinbarungen können direkt in den Teilnehmerstammdaten hinterlegt werden. Sie werden automatisch gesichert und archiviert.
• Vertrags- und Dokumentvorlagen können jederzeit selbst definiert und für alle Anwender im System freigeschaltet werden.
• Die vorgefertigten Vorlagen können dann per Mausklick erzeugt und z. B. die Adressdaten automatisch übernommen werden.
• Die ausgewählten Kundendaten können auch blitzschnell exportiert werden, um Serienbriefe in externen Textverarbeitungsprogrammen wie MS-Word zu erzeugen.

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